报告书板块,简化了撰写报告的繁琐细节,“写报告”变得更加轻松。
报告书可以提供周报告、月报告以及会议报告等多种报告格式。用户能自行设定报告周期和报告人,并可选择合适的报告模板。
通过设定,撰写报告书会显示在报告人的“待办事项”里。报告人在完成工作任务的同时也可以撰写报告,撰写完毕后,系统将提示负责人进行确认,报告被系统按照先后顺序自动保存,以便于负责人在今后的工作中参考。
可以自行定义适合团队的报告模式,包括报告时间、报告人、报告内容、报告模板。报告书的周期可设为定期和不定期,定期报告可以指定每天、每周、每月特定重复的日期或星期。
自动显示报告书的截止日期,一眼就能了解报告书的进行状态,为团队和项目负责人的管理带来了便利。对于组员来说,可以清晰地确认未撰写的报告书,非常方便。
只要撰写过的报告书,系统都将按照次序进行统一保存管理,用户无需将报告书另行保存。项目的负责人就可随时搜索查看历史报告书。
可确认报告书是否正在进行。在正在进行的报告书中,可以查看已报告人和未报告人,对未报告人可以进行除外操作。