在TeamOffice的任务管理中，项目或团队领导者可以对组内的所有人员进行工作分配，包括任务内容、任务期限、负责人等，从而使领导者能够对所有组员的工作现状进行更系统化地管理。同时，团队成员也可以自行添加工作任务，或者成员之间也可以互相添加任务。不仅可以添加单人完成的任务，也可以添加多人协作的任务。
     每个组员在完成任务的同时，可以在任务所在页面直接填写“任务报告”，方便快捷。如果一个任务需要几个组员共同协作完成，那么，所有组员填写的任务报告均可一并显示出来。
     如果分配给组员的工作在规定的期限内没有完成，该组员的任务即显示“推迟”，作为领导者便可依此随时重点关注该项目及任务的进展情况。

进行清晰、明确的任务分派

     进行工作分派时，可以在任务管理中详细的确定某个项目中某个任务的负责人、完成期限、工作内容，任务细节体现得非常明确。
     团队负责人还可以将一个任务分派给包括自己在内的多个组员，通过选择“新建个人任务”，即可将此任务上传给各个组员共同完成，并要求指定的组员必须填写任务报告。

查看每个组员的工作量

     在任务管理——进行中的任务页面中，可以一览每个组员的任务数量，从而掌握每个组员的工作量，进行有效率的工作分配。如果工作任务没有如期完成，则会显示红色的“延迟”标志，提醒团队负责人及时做出决策。

可以申请任务确认

     在任务的分派中，可以指定某团队成员进行任务确认。当任务被负责人完成后，还需要确认人检查确认后，才可完全结束此任务。如果没有通过（不确认），那么，任务将退还给任务负责人重新完成。

确认任务日程进展情况

     所有任务可显示进行、完成、推迟三种状态，这将公开展现出每个人的工作进展情况，督促个人的同时，也可以相互激励。
    如果“推迟”的工作任务已经成为“完成状态”，但红色标记依然会存在，以便团队领导者在今后的管理中参考这些历史记录。