株式会社　メセナ・ネットコム

技術部　初鹿　寛樹氏

http://www.mesena-net.com/

■導入前の課題、導入のきっかけ

システム開発を行っているため、開発のプロジェクト管理や進捗管理、タスク管理の必要性を感じ、管理ツールを探していました。その時に上司の紹介で、Teamofficeを利用してみました。

今までは、MSprojectやExcelで、プロジェクト管理を行っていましたが、タスクの組み換えが面倒だったり、柔軟性がなく、使い勝手にストレスを感じていました。

Teamofficeは、タスクのメンバーや、期間設定などが柔軟にできること、シンプルで、分かりやすく、今までのものと違い、自由に設計できる範囲が広そうだったので、チーム全体で利用してみました。

■導入効果

Teamofficeを使い始めて4ヵ月ほど経ちますが、ウェブ上で双方向でメンバー間のやりとりができたことは非常にありがたいです。　

今は、コミュニケーションツールの一環として、利用しており、プロジェクトに参加しているメンバー間のコミュニケーションが円滑にとれるようになりました。　

よく使う機能としては、プロジェクトの進捗管理や、各メンバーへのタスクの割り当て、掲示板を利用しての情報の共有です。

社内では、複数の開発プロジェクトを同時進行することが多く、今まで個人単位でしか把握できなかった各プロジェクトの進捗状況が、Teamofficeを使い始めてから、自分タスクの進捗状況だけでなく、プロジェクト全体の進捗が一目でわかるので、チームリーダーだけでなく、チーム全体での情報共有が容易になりました。

また、業務報告についても、Teamofficeは、ウェブサービスなので、どこでも進捗報告でき、外出先で報告することも簡単になり、便利です。 個人としては、掲示板のメール通知機能と、付箋機能が便利だと思います。

今では、Teamofficeは、プロジェクト管理ツールとしてだけではなく、コミュニケーションツールとして、定着しており、Teamofficeを中心としたワークスタイルになってきています。