자료실은 여기저기 흩어져있는 업무파일을 분실의 위험없이 관리해줍니다.
파일을 간편하게 등록할 수 있을 뿐 아니라 업무관리나 보고서 등 팀의 메뉴에서 첨부한 모든 파일이 보관되어 팀의 자료실 역할을 해줍니다.
업데이트할 때마다 버전별 파일을 보존할 수 있고 수정이력이 남겨지기 때문에 파일의 히스토리를 파악할 수 있으며, 외부인과도 자료실을 공유하여 수정하고 관리할 수 있어 협업이 한층 더 가능해집니다.
특정 파일에 대하여 팀원 누구나 업데이트 할 수 있어, 협업이 편리합니다.
이 때 업데이트된 파일이 버전별로 보존되어 버전별 수정사항을 비교하여 참조할 수 있으며, 파일을 별도로 보관할 필요가 없어 분실의 염려가 없습니다.
원하는 자료실을 선택하여 팀 또는 개인회원과 자료실을 공유할 수 있으며, 공유자에 따라 다운로드/업로드 권한을 부여할 수 있습니다. 타 부서 뿐만 아니라 협력 업체간 커뮤니케이션 및 협업을 촉진시킬 수 있습니다
업무관리, 보고서, 게시판 등 팀내에서 첨부한 모든 파일을 자료실에서 확인할 수 있으므로, 팀을 위한 전용 자료저장공간으로 활용할 수 있습니다.