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팀오피스 지식인

5454 [업무관리] 프리랜서와 협업하는 분들 계시나요? 4

조회 725

이지연 2010-02-24 17:12

웹에이전시 회사입니다.

개발자들은 대부분 내부 직원이지만 디자이너들은 프리랜서로 근무하고 있습니다.

 

디자인 업무의 시안을 이메일 또는 메신저로 컨펌 받으면 업무를 진행하고 있습니다.

그러나 간혹 메일이 누락되는 경우도 있고, 메신저로 주고 받은 내역에 대해 히스토리를 찾기도 너무 어렵습니다.

 

팀오피스를 활용해

프리랜서로 근무하는 직원과 효율적인 업무를 진행하고 싶습니다.

 

참고로 팀오피스 사용한지 4일되었습니다. 큰거 바라지 않아요.

소소한 할용팁 부탁드립니다. 선배님~

홍지숙 2010-02-24 17:52

팀오피스 3개월 사용했습니다.
자료실의 공유 기능을 사용해 보세요!. 외부인과도 자유롭게 공유할 수 있어요. 프리랜서가 팀오피스 계정만 있으면 되구요.
캠프에 여러개의 자료실이 있으면 공유하고픈 자료실만 공유하면됩니다. 다운로드/업로드 권한도 설정할 수 있어서 프리랜서에 따라 열람 권한을 별도로 지정하여 사용하고 있답니다.

임의진 2010-02-25 08:13

저는 게시판 공유 기능을 추천해드립니다. (물론 자료실도 파일 공유가 가능하지만) 중요한 건 프리랜서와의 커뮤니케이션 아닌가요? 웹하드의 최대 단점은 파일에 대한 메모를 디테일하게 기록할 수 없다는거죠.(누가 등록한지도 잘 모르고)
특정 게시판을 프리랜서에게 공유하면 서로 커뮤니케이션도 할 수 있고 자료도 공유할 수 있고 1석 2조가 되겠네요.
자료실의 왠만한 기능은 게시판에도 지니고 있으니..

이지연 2010-02-25 10:41

답변 감사합니다. 공유 기능을 적극 활용해볼께요~

이원우 2010-02-25 14:24

외부 공유 이야기가 나와서 팁을 좀 알려드릴께요. 캠프와 공유는 무제한이잖아요. 하지만 공유 회원은 멤버십에 따라 일부 등록 제한이 있지요. 이럴땐! 팀오피스 계정을 하나 만들어보세요. (사용하지 않는 이메일) 해당 게시판이나 자료실에 그 계정을 공유 회원으로 추가하는 것입니다. 그리고 나서 협업하는 멤버에게 아이디와 비번을 알려주면 하나의 아이디로 여러 사람이 쓸 수가 있죠~ 협업하는 사람에게 팀오피스 계정 만드라고 하는 것도 좀 번거롭기도 하니깐요.
단점이라면 공용 계정이다보니 로그 기록을 정확히 확인할 수 없고, 데이터의 손실 가능성도 있습니다.

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