TeamOffice

김은주 고객님께서 블로그에 남겨주신 팀오피스 사용평입니다.

(출처 : http://www.cyworld.com/kkkk0322/3449197)

처음엔 꼭 이렇게 까지 해야하나 생각했는데,
사용하면 할수록 부서간의 업무상황을 알 수있고
나 역시 업무일지를 쓰면서 짜임새 있는 업무 일지를 쓸 수 있게 되었다.

현황판을 통해 나의 업무를 알 수 있게 되고
직원들의 업무도 알 수 있고, 최근 업데이트 한 내용을 보면서 업무의 진행상황을

알 수있다.

지금 진행하고 있는 프로젝트를 진행률로 쉽게 알아 볼 수가 있다.
지금 내가 담당하고 있는 프로젝트는 3개인데. 그중에 하나는 끝냈고 아직 2개가 더

남아있다. 기한일을 정하여 좀 더 일에 대해 압박감도 받을 수 있고,, 일정이 지연되지

않도록 관리할 수 있다.

좀 더 세부적으로 보자면, 내가 진행하고 있는 프로젝트는 세부적으로 단계별로 나누어

관리 할 수 있다.

담당자도 지정하여 작업이 완료되면 작업 완료를 선택하여 일을 마무리 할 수도 있다.

코멘트는 내가 지정한 일에 대해 구체적인 내용을 기입하여 내가 하는일에 대해

세부적으로 알 수 가 있다.

직원들 간의 업무활성화가 큰 장점이다.
직원들이 진행하는 일과 완료된 일에대해 정확히 알 수가 있다.

자료실을 통하여 자료를 공유할 수가 있고..

게시판으로 직원들과의 대화가 가능하고
우리회사 같은경우는 직원들의 의견이나 확인을 받는 일이 있다면

무조건 게시판 이용을 한다.

직원들 나눠주는 크리스마스 케익도 게시판투표를해서 결정했다규~

우리 직원들이 꼭 하는 출,퇴근 체크
처음엔 직원들이 제대로 체크 안해서 한달동안은
적응시키기에 모두들 힘들었다.
 
나 같은경우는 그래서 아예 팀오피스를 인터넷 메인으로 해놓았다.
인터넷을 키자마자 팀오피스가 뜨니, 출퇴근 체크는 까먹지 않을 수 있게 되었다.
지각자들의 변명을 들을 수 있는 코멘트 기능과 어제 야근한 사람을 알 수 있어서
출근부는 팀 오피스 중 맘에드는 부분중 하나이다.

업무 활성화가 필요한 회사라면 꼭 필요한 프로그램
우리회사도 처음엔 적응하기 힘들었지만.
업무일지를 손으로 쓰는것보다 키보드로 쓰는게 시간절약도 되고
손도 안아프고 좋잖아~

내가 했던 일에 대해 정리도 되고, 오히려 그 덕분에 전체적인 일에대해

계획도 세우게 되고.

하지만 그래도 업무량이 많을때는 쓰기 싫을 때가 있다.

그래도  나도 업무도 잘하고 보고서 잘쓰는 직원이 될 수 있다!