보고서는 팀에서 자주 사용하는 주간보고 및 월간보고를 비롯해 업체와의 미팅보고나 회의보고 등과 같은 보고서를 편리하게 등록하고 공유할 수 있게 만들어줍니다.
보고서양식은 보고주기와 보고자를 지정할 수 있고 팀 특성에 맞는 보고양식을 설정할 수 있습니다. 등록된 보고서양식들은 보고 시기에 맞춰서 보고자의 담당업무에 나타나므로 보고자는 양식에 맞추어 보고서를 등록하여 할당된 보고 업무를 수행합니다.
이렇게 등록된 보고서는 팀장이 바로 확인할 수 있고, 회차별로 모두 보존되어 지난 보고서를 참조하거나 취합하는데 편리합니다.
보고양식 등록시, 보고일, 보고자, 보고내용을 직접 설정할 수 있으므로 우리팀에 적합한 보고양식을 만들 수 있습니다.
보고일 주기는 정기보고와 수시보고로 구분할 수 있고, 정기보고일은 매일, 매주, 매월의 특정요일 또는 날짜로 각각 지정할 수 있습니다.
보고 마감일이 어제, 오늘, 내일인 보고서 양식을 자동적으로 보여주기 때문에 내가 관리해야하거나 보고해야할 보고서를 한눈에 파악할 수 있습니다.
내가 보고자로 지정된 보고서에 보고서를 아직 등록하지 않았을 때에는 보고서를 곧바로 등록할 수 있도록 도와주기 때문에 편리합니다.
각 보고양식에 대하여 과거에 등록한 보고서 내용이 모두 보존되므로, 보고서를 별도로 보관할 필요가 없으며 차후에 언제든 참조할 수 있습니다.
진행중인 보고서에 대한 보고현황을 확인할 수 있습니다. 보고서를 등록한 팀원과 아직 등록하지 않은 팀원을 구분하여 보여주고, 등록된 상세한 보고내용을 확인할 수 있습니다.